Аккаунты для малого бизнеса
Управление аккаунтом
Что такое аккаунт для малого бизнеса?
Аккаунт для малого бизнеса – доступный через поиск коммерческий аккаунт, который вы можете использовать для общения с клиентами и присутствия своей компании в Viber.
Как создать аккаунт для малого бизнеса?
Чтобы создать аккаунт для малого бизнеса в Viber:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Выберите Создать бизнес аккаунт
Введите необходимую информацию, чтобы настроить аккаунт
Примечания
- Длина названия компании не должна превышать 30 символов. Используйте не менее 3 символов, чтобы название было легче найти через поиск. Также рекомендуем добавить точную информацию и описание, чтобы клиентам было проще найти вас. Указанные URL должны соответствовать Условиям использования Rakuten Viber.
- Бизнес аккаунт можно открыть только на вашем основном устройстве
В меню нет пункта для создания аккаунта для малого бизнеса
Аккаунты для малого бизнеса можно создавать только в некоторых странах. Если вы не видите соответствующего пункта в меню, это значит, что сервис пока не доступен в вашей стране.
Примечание
Если ранее у вас был бизнес аккаунт и он заблокирован, вы не сможете зарегистрировать новый бизнес аккаунт.
Что делать, если мой бизнес аккаунт заблокирован?
Если ваш бизнес аккаунт был заблокирован, несмотря на соблюдение Условий использования Rakuten Viber, свяжитесь с нами.
Можно ли иметь несколько бизнес аккаунтов?
Для каждого телефонного номера, зарегистрированного в Rakuten Viber, можно создать только один бизнес аккаунт.
Как изменить данные о компании?
Чтобы изменить данные о компании:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите на значок вашего бизнес аккаунта в правом верхнем углу
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
Можно ли указать для бизнеса возрастное ограничение 18+?
Да, вы можете указать, что ваш бизнес аккаунт в Viber предназначен только для пользователей старше 18 лет. Для этого:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите на галочку Страница моей компании предназначена для пользователей старше 18 лет.
Также можно поставить галочку при создании бизнес аккаунта напротив пункта Страница моей компании предназначена для пользователей старше 18 лет на экранах Название компании и Проверить данные.
Как только ваша бизнес-страница будет настроена как подходящая только для пользователей старше 18 лет, клиенты должны будут подтвердить свой возраст, прежде чем получить доступ к странице.
Как удалить аккаунт для малого бизнеса?
Чтобы удалить бизнес аккаунт из Viber:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Удалить аккаунт
- Снова нажмите Удалить аккаунт, чтобы подтвердить действие
Примечание
Аккаунт будет удален навсегда без возможности восстановления. История бизнес-чатов будет доступна вам, но вы не сможете отправлять и принимать сообщения в этих чатах.
Можно ли управлять аккаунтом для малого бизнеса на других связанных устройствах?
Вы можете создать и редактировать свой бизнес аккаунт только на телефоне, но общаться с клиентами можно на планшете и/или компьютере.
Если я изменю свой номер телефона, перенесется ли на него мой бизнес аккаунт?
Если вы смените номер телефона, на новый номер будет переведён и ваш личный аккаунт, и бизнес аккаунт.
Можно ли передать право собственности на аккаунт для малого бизнеса?
В настоящее время это невозможно.
Какая личная информация доступна моим клиентам?
При общении с вашим бизнес аккаунтом клиенты могут видеть только данные вашего бизнес аккаунта, но не данные вашего личного аккаунта (например, имя, номер телефона и фото профиля). Если они связались с вами по номеру телефона, они также увидят ваше имя в Viber.
Виден ли мой основной номер телефона клиентам?
Нет. В целях безопасности клиенты не видят ваш основной номер телефона на странице компании или экране вызова.
Я не могу использовать название моей компании
Мы хотим, чтобы наша платформа была безопасна для всех, поэтому в Rakuten Viber нельзя использовать некоторые имена и слова в качестве названия компании. Если у вас не получается указать название, обратитесь в нашу службу поддержки.
Как изменить приветствие компании?
Чтобы изменить текст приветствия:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Приветствие
- Нажмите Изменить сообщение
- Введите текст приветствия (до 1000 символов)
- Нажмите Сохранить
Примечание
Приветствие не может включать ссылки.
Как установить автоответ?
Чтобы настроить автоответ:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Автоответ
- Переведите переключатель рядом с пунктом Отправлять автоответ в положение ВКЛ.
- Включите параметр Автоответ, чтобы отправлять ответное сообщение клиентам, которые связались с вами в нерабочее время. Вы можете настроить часы работы, нажав Добавить часы работы в этом разделе.
-
Выберите Отправлять всегда, если вы не работаете в течение долгого времени (например, находитесь в отпуске)
6. Нажмите Изменить сообщение
7. Введите текст автоответа (до 1000 символов)
8. Нажмите Сохранить
Как просмотреть статистику компании?
Чтобы просмотреть статистику компании:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Показать все
Какая информация доступна в статистике компании?
На экране статистики компании отображаются различные показатели вашего бизнеса за последние 30 календарных дней:
- Охват: сколько раз ваша компания отображалась в результатах поиска других пользователей
- Подписчики: текущее количество подписчиков вашей компании
- Чаты: количество ваших бизнес-чатов
- Ваше среднее время ответа на обращения клиентов
Категории бизнеса
Сколько категорий можно добавить?
Вы можете добавить для своего бизнес аккаунта не более двух категорий.
Могут ли клиенты найти аккаунт моей компании с помощью категорий?
Да, категории могут помочь клиентам узнать о вашем бизнесе
Можно ли добавить собственные категории?
В настоящее время поддерживаются только предлагаемые категории. Если мы заметим, что пользователям нужны дополнительные категории, они будут добавлены в будущем.
Как изменить или удалить категории бизнеса?
Чтобы изменить или удалить выбранные категории, выполните следующие действия:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Изменить и выберите новые категории или удалите существующие
- Если вы не задали категории, вы увидите кнопку Добавить категорию
Часы работы
Как настроить часы работы компании?
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Добавить часы работы
- Укажите часы работы
- Чтобы указать часы работы отдельно для каждого дня недели, включите параметр Настройка по дням
6. Выберите рабочие дни
7. Нажмите Сохранить
Чтобы добавить обеденный перерыв, включите параметр Настройка по дням и выберите Добавить часы работы для каждого нужного дня.
Обязательно ли настраивать часы работы?
Вам необязательно указывать часы работы. Но мы рекомендуем разместить эту информацию на своей странице, чтобы клиенты знали, когда компания работает.
Как изменить часы работы компании?
Чтобы изменить часы работы компании:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Изменить рядом с пунктом Часы работы
- Внесите необходимые изменения
- Нажмите "Сохранить"
Как настроить выходные и праздничные дни?
Чтобы указать, в какие дни компания не работает:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Кликните Изменить рядом с пунктом Часы работы
- Нажмите на галочку
рядом с днями, когда компания не работает
- Нажмите Сохранить
Примечание
После окончания праздников не забудьте снова отметить указанные дни как рабочие.
Бизнес-звонки в Viber
Улучшите деловые коммуникации с помощью голосовых и видеозвонков в Rakuten Viber!
Что такое бизнес-звонки?
Бизнес-звонки позволяют вам совершать и принимать голосовые и видеозвонки с вашими клиентами напрямую через ваш аккаунт для малого бизнеса в Viber. Эта функция расширяет ваши возможности по общению с клиентами, при этом обеспечивая конфиденциальность.
Как работают бизнес-звонки?
Звонки из чатов с клиентами: когда пользователь Viber (потенциальный клиент, который взаимодействовал с вашей компанией через приложение) звонит вам, он увидит название и логотип вашей компании. Ваш личный номер телефона, фото профиля и имя не будут видны клиенту, что защищает вашу и его конфиденциальность.
Звонки из обычных чатов Viber: когда вам звонит пользователь Viber, у которого уже сохранен ваш номер телефона, он увидит ваш обычный вид контакта Viber, дополненный названием вашей компании. Так отображаются стандартные контакты в Viber.
Примечание
Примечание. Чтобы обеспечить новым клиентам полный доступ к профилю вашей компании, продвигайте свой бизнес с помощью специальной ссылки. Так клиенты будут связываться с вами через Viber и видеть брендированный контент.
Могу ли я отказаться от входящих звонков?
Да, вы можете отключить возможность позвонить вам в чатах с клиентами, оставив доступным только обмен сообщениями.
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Управление профилем
- Нажмите Изменить рядом с пунктом Номер телефона
- Переведите переключатель рядом с пунктом Разрешить клиентам звонить по этому номеру в положение "ВЫКЛ."
Если этот параметр отключен, клиенты не будут видеть кнопку звонка, а вы не будете получать звонки и не сможете звонить сами.
Что будет, если я откажусь от приема звонков?
Если вы откажетесь от приема звонков, все точки входа для голосовых и видеозвонков будут скрыты для клиентов (в чатах клиентов). Однако вы по-прежнему сможете принимать звонки от контактов (в обычных чатах).
Как позвонить клиенту?
Вы можете начать звонок после того, как клиент отправит вам первое сообщение. Нажмите на значок звонка в чате, чтобы начать голосовой или видеозвонок.
Что будут видеть клиенты на экране звонка?
Для чатов с клиентами: клиенты будут видеть название и логотип вашей компании, но не ваш личный номер телефона.
Для обычных чатов: контакты увидят название вашей компании наряду с вашим фото профиля и именем.
Виден ли мой личный номер телефона клиентам?
Нет, ваш личный номер телефона не будет виден клиентам во время звонков. Они связались с вами напрямую через Viber и не имеют доступа к вашему номеру телефона. Будут показаны только данные вашего бизнес аккаунта.
Папка "Клиенты"
Что такое папка "Клиенты"?
Папка "Клиенты" — отдельный раздел в Viber, в котором собраны все чаты с клиентами. Она помогает вам отслеживать запросы клиентов и гарантирует, что вы никогда не упустите возможность ответить на сообщение или осуществить продажу.
Что такое чат с клиентом?
Чат с клиентом — это беседа, инициированная клиентом через один из ваших бизнес-каналов. Эти чаты не сохраняются в вашем личном списке контактов, что гарантирует, что ваши деловые коммуникации остаются отделенными от личных.
Как чаты попадают в папку "Клиенты"?
Чаты, инициированные клиентами через бизнес-каналы, такие как QR-коды, общие ссылки или бизнес-поиск, автоматически отправляются в папку "Клиенты". Это помогает эффективно управлять взаимодействием с клиентами.
Можно ли вручную добавлять чаты в папку "Клиенты"?
Да, вы можете вручную перемещать чаты в папку "Клиенты". Если клиент инициирует чат, используя ваш номер телефона, нажмите и удерживайте чат, чтобы добавить его в папку.
Что видят клиенты в чате с клиентом?
Клиенты будут видеть название и логотип вашей компании вместо номера телефона, что обеспечит профессиональный вид чата. Они также могут совершать бесплатные голосовые и видеозвонки в Viber, для связи с вашей компанией, в то время как их номер телефона останется скрытым для обеспечения конфиденциальности.
Что я вижу в чате с клиентом?
Владелец компании может отвечать на запросы клиентов и совершать бесплатные голосовые или видеозвонки в Viber, не видя номер телефона клиента. Это сохраняет конфиденциальность как для вас, так и для ваших клиентов.
Что произойдет, если у меня уже были чаты с клиентами до того, как появилась функция папки "Клиенты"?
Все существующие чаты с клиентами, созданные до внедрения папки "Клиенты", будут автоматически перенесены в эту папку, чтобы помочь вам организовать деловую коммуникацию.
Как открыть папку "Клиенты"?
Вы можете получить доступ к папке "Клиенты", нажав на значок папки. Если у вас есть бизнес аккаунт, в папке вы сможете управлять чатами с клиентами.
Ограничено ли количество папок?
Да, у вас может быть в общей сложности шесть папок, включая папку "Клиенты". Это позволит поддерживать организованную деловую коммуникацию, сохраняя при этом гибкость в создании дополнительных папок для других целей.
Потеряю ли я чаты с клиентами, если удалю свой бизнес аккаунт?
Нет. Если вы удалите свой бизнес аккаунт, папка "Клиенты" останется, и вы сможете удалить ее, если она больше не нужна. Для получения информации о том, как удалять папки, нажмите здесь.
Продвижение бизнеса
Как можно продвигать бизнес в Viber?
Вы можете продвигать свой бизнес, поделившись с клиентами страницей вашего бизнес аккаунта.
Страница бизнес аккаунта — ваша онлайн-визитка, которая создается при открытии бизнес аккаунта в Viber. Вы можете поделиться ссылкой с кем угодно (включая пользователей, не использующих Viber), и они увидят данные, которые вы выберете для отображения на вашей бизнес-странице. Пользователи, не использующие Viber, также могут скачать приложение, чтобы общаться с вами через Viber.
Чтобы поделиться страницей бизнес аккаунта:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Поделиться ссылкой
Чтобы сгенерировать ссылку для клиентов, которые не пользуются Viber, продолжите от шага 4:
5. Выберите Копировать и отправьте или вставьте ссылку из буфера обмена
Что такое тег «Рекомендация»?
Если ваш бизнес продвигается с помощью платного беста через Бизнес Plus, на вашей визитной карточке появится метка Рекомендация. Это делает вас заметнее и показывает потенциальным клиентам вашу готовность к сотрудничеству.
Что клиенты могут делать на странице компании?
Посетители страницы компании могут просматривать размещенную вами информацию, а также начать чат с вами в приложении Viber (если у них его еще нет, они смогут его скачать).
Можно ли отправить ссылку на внешнюю страницу компании клиентам, которые не пользуются Viber?
Да! Клиенты, у которых еще нет приложения Viber, могут скачать и установить его для взаимодействия с вашей компанией.
Можно ли отображать сведения о моем бизнес аккаунте в моем личном профиле в Viber?
Да! Когда вы создаете бизнес аккаунт в Viber, отображение сведений о нем включено по умолчанию.
Как клиенты могут связаться со мной?
Клиенты могут найти ваш бизнес, используя поиск, ссылку, которой с ними поделились, или QR-код. Как только клиент найдет ваш бизнес, он сможет начать чат.
Примечание
Если клиент проживает в другой стране, он не увидит вашу компанию в результатах поиска.
Могу ли я написать кому-то, используя бизнес аккаунт?
С помощью бизнес аккаунта нельзя начать новый чат, если клиента нет в вашем списке контактов, – можно общаться только с теми пользователями, кто уже написал вам в чат. Вы можете отправить ссылку на страницу компании или чат своим контактам.
Помните, что отправка ссылки на компанию пользователям, с которыми вы раньше не общались, активирует спам-фильтры Viber.
Как сделать бизнес аккаунт доступным через поиск?
Дополнительных действий с вашей стороны не требуется. Бизнес аккаунты доступны через поиск в вашей стране после проверки нашими модераторами.
Рассылка
Как я могу отправить рассылку своим клиентам?
Увеличьте продажи, отправляя рекламные сообщения и новости клиентам и подписчикам.
Рассылки позволяют отправлять одно сообщение сразу нескольким клиентам и подписчикам. Это простой способ поделиться специальными предложениями, обновлениями или важными новостями напрямую со своей аудиторией.
Примечания
- Чтобы получить доступ к рассылкам, обновите приложение Viber до последней версии
- В Viber невозможно отправлять сообщения пользователям, которые заблокировали ваш бизнес аккаунт или отписались от него
- По истечении ежемесячной квоты, вы больше не сможете отправлять сообщения до следующего месяца. Кнопка Далее будет отключена. Чтобы увеличить лимит сообщений, вы можете оформить подписку Бизнес Plus
Чтобы начать рассылку сообщений, выполните следующие действия:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Бизнес-рассылка
- Также отправлять рассылки можно, нажав на кнопку Начать чат на главном экране Чаты
и выбрав Создать рассылку
5. Выберите аудиторию:
- Клиенты и подписчики: пользователи, подписанные на ваш бизнес аккаунт, и пользователи в вашей папке "Клиенты"
- Все чаты: вы можете выбрать получателей из общего списка чатов (Вариант Все чаты не включает пользователей в папке "Клиенты").
6. Чтобы отправить копию сообщения себе, включите опцию Отправить копию в "Мои заметки". Так вы сможете протестировать сообщение перед отправкой его основной аудитории.
7. Нажмите "Далее"
Я не могу отправить рассылку
Чтобы отправлять рассылки, у вашего бизнеса должен быть хотя бы один клиент.
Должен ли я быть в списке контактов клиента, чтобы добавить его в рассылку?
Нет, но у вас должен быть активный чат с этим клиентом (чат, который ваш клиент не покинул).
Могу ли я добавить в рассылку кого-то, кто не находится в моем списке контактов?
Вы можете отправить рассылку клиентам, которые не находятся в вашем списке контактов, если они согласились получать сообщения от вашего бизнеса.
Могу ли я добавить в рассылку фото или видео?
В данный момент медиафайлы в рассылках не поддерживаются. Однако вы можете добавить в рассылку URL-адрес.
Товары из каталога
Как добавить товар в каталог?
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Каталог
- Заполните данные
- Нажмите Сохранить
Как изменить товар в каталоге?
Чтобы изменить товар, выполните следующие действия:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите Изменить в нужном товаре из каталога
- Внесите необходимые изменения
- Нажмите Сохранить изменения
Можно ли включить показ цен на товары в каталоге?
На Филиппинах для всех товаров из каталога обязательно указывать цену. Во всех остальных странах установка цены необязательна, но мы настоятельно рекомендуем вам это сделать, чтобы укрепить доверие существующих и потенциальных клиентов.
Сколько товаров может содержать каталог?
В каталоге может быть не более 50 активных товаров.
Что происходит, когда клиент взаимодействует с товаром в каталоге?
Это зависит от настроек, которые вы задали в разделе Предоставить клиентам дополнительную информацию о товаре.
- Если вы выбрали вариант В чате, клиент станет подписчиком автоматически и будет перенаправлен в чат с вашей компанией
- Если выбран вариант С помощью ссылки, браузер в приложении перенаправит пользователя на страницу с указанным вами URL.
Можно ли использовать ссылки для специальных предложений?
Да. При создании предложения в разделе Предоставить клиентам дополнительную информацию об этом товаре выберите С помощью ссылки.
Как удалить товар из каталога?
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Rakuten Viber на смартфоне
- Нажмите Ещё
- Нажмите Настройки бизнес аккаунта
- Нажмите на значок корзины
- Нажмите Удалить для подтверждения
Маркетплейс
Как мне разместить свою компанию на Маркетплейсе, и какие ограничения существуют для владельцев компаний?
У вашей компании должен быть бизнес аккаунт в Viber, а также хотя бы одна назначенная категория. Владельцы компаний не могут начинать чаты со своими собственными компаниями через Маркетплейс. Свяжитесь с командой поддержки рекламы или бизнеса Rakuten Viber, чтобы узнать о вариантах продвижения.